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Comment être et rester les meilleurs de manière visible et indiscutable ? CONTEXTEPME | Grandes Entreprises Le problèmeDans un environnement concurrentiel, la direction veut que les commerciaux gagnent davantage d’affaires. L’entreprise a comparé ses présentations PowerPoint et ses propositions commerciales écrites à celle de la concurrence. L’entreprise a également interrogé ses prospects. L’entreprise ne se différencie pas de la concurrence. Être identique ne suffit pas pour la direction, il faut être et rester les meilleurs de manière visible et indiscutable. Les causesLa direction confirme les causes suivantes : L’usage de modèles Word, templates Word et du copier coller d’anciens documents ne suffit plus pour garantir des propositions commerciales dont le contenu rédactionnel et la mise en forme sont de qualité. Les directions marketing et communication ont préparé une bibliothèque de diapositives slides harmonisées prêtes à l’emploi pour équiper les commerciaux. Cependant, personne ne trouve de solution de gestion de diapositives slides pour s’assurer que chaque commercial utilise facilement les diapositives slides à tout moment La qualité des documents et présentations est aléatoire car très dépendante de la maîtrise de chaque commercial
La solution recherchéeLa direction explique qu'elle souhaite que chaque commercial dispose d'une solution qui lui permet de construire des propositions écrites Word et des présentations PowerPoint avec les objectifs suivants : Les contenus rédactionnels et la mise en page de toutes les propositions commerciales sous Word doivent être homogènes Les commerciaux accèdent facilement à la bibliothèque de diapositives qu'ils soit connectés ou non Les commerciaux doivent produire les documents en toute autonomie
Enfin, la solution doit être facile à prendre en main. RESULTATEn un mois, tous les commerciaux créent facilement et rapidement, en toute autonomie, des documents Word et des présentations PowerPoint homogènes et impactants : Chaque commercial dispose d'une bibliothèque de contenus PowerPoint, Word prêts à l'emploi directement accessible depuis chaque programme Microsoft Les directions marketing et communication gèrent facilement la publication des contenus et des mises en forme PowerPoint et Word
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